Témoignages — Tabulaire
Ce que disent les associations qui travaillent avec nous
Des retours de comités de différentes tailles et activités.
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Témoignages de comités
Sophie Marchand
Secrétaire, Société de chant — Delémont
"J'ai repris le secrétariat cette année sans savoir par où commencer. Tabulaire a préparé notre premier procès-verbal et m'a fourni un modèle que je peux utiliser seule pour les séances moins chargées. Le document était bien structuré et le délai respecté."
Juillet 2025 — Procès-verbal
René Perrin
Président, Club de pétanque — Porrentruy
"On avait des procès-verbaux qui s'entassaient depuis des années sans structure cohérente. Tabulaire a remis en ordre une vingtaine de pages pour l'AG et a fourni un modèle pour la suite. Quelques détails de présentation à ajuster au second tour, mais tout a été pris en compte rapidement."
Juin 2025 — Procès-verbal
Aline Froidevaux
Trésorière, Association de quartier — Courroux
"Nous avons commandé le dossier complet après avoir changé de secrétaire deux fois en trois ans. Les documents ont maintenant une présentation uniforme et le guide d'utilisation que Tabulaire a préparé facilite la prise en main pour la personne suivante."
Août 2025 — Dossier d'association
Jean-Claude Baume
Vice-président, Association sportive — Bassecourt
"Nous tenons environ six séances de comité par an. Depuis que nous travaillons avec Tabulaire, les procès-verbaux arrivent systématiquement dans les quatre jours. Avant, on attendait parfois plusieurs semaines. Les membres reçoivent les décisions rapidement, ce qui évite des confusions."
Juillet 2025 — Mandat annuel
Claudine Voirol
Secrétaire, Comité culturel — Saignelégier
"Nous avons fait appel à Tabulaire pour le rapport d'activité annuel, que nous avions du mal à structurer de manière lisible pour nos bailleurs. Le document final était bien organisé et a pu être transmis sans modification. La réunion de travail au départ a été utile pour clarifier les attentes."
Juin 2025 — Dossier d'association
Pierre-André Humbert
Président, Section locale — Delémont
"Le dossier de passation que Tabulaire a préparé lors du changement de secrétaire nous a évité beaucoup d'inconvénients. Tout y était : les conventions de nommage, l'accès aux archives, les documents en cours. La nouvelle secrétaire a pu prendre ses marques en une semaine."
Août 2025 — Mandat annuel
Études de cas
Trois mandats en détail
Association sportive, 80 membres, Jura
Situation de départ
Les procès-verbaux étaient rédigés à la main puis numérisés. Chaque séance produisait un document dans un format différent. Le registre des membres était tenu dans un fichier non partagé.
Travail effectué
Mandat annuel de 10 h/mois : procès-verbaux structurés après chaque séance, registre mis à jour, dossier de passation à la fin de la première année, réunions trimestrielles de revue des conventions.
Résultat observé
Les décisions de comité sont consultables en quelques secondes. Le changement de secrétaire en cours de mandat n'a pas interrompu le flux documentaire. Délai de remise : 4 jours après chaque séance.
Comité culturel, 12 membres actifs, canton du Jura
Situation de départ
L'association avait soumis une demande de subvention dont le rapport d'activité avait été retourné pour révision. Le document manquait de structure et certains éléments requis par le bailleur n'étaient pas mis en évidence.
Travail effectué
Dossier complet : restructuration du rapport d'activité selon le cadre attendu par le bailleur, mise en cohérence des autres documents de l'association, guide d'utilisation pour les années suivantes.
Résultat observé
Le rapport restructuré a été transmis sans révision supplémentaire. Le comité a ensuite utilisé le modèle fourni pour préparer seul le rapport de l'année suivante.
Association de quartier, 6 membres de comité, Delémont
Situation de départ
Comité en place depuis deux ans, aucun procès-verbal rédigé, pas de liste de membres à jour. Départ imminent de la présidente. Besoin de reconstituer un historique minimal avant la passation.
Travail effectué
À partir des courriels et notes conservés par la présidente, Tabulaire a reconstitué les décisions principales, créé un dossier de passation complet et mis en place les modèles pour la nouvelle équipe.
Résultat observé
La nouvelle équipe a démarré avec un historique documentaire lisible et des modèles prêts à l'emploi. La première séance sous la nouvelle présidence a produit un procès-verbal complet dès le lendemain.
En chiffres
Quelques indicateurs
4 ans
d'activité à Delémont
40+
associations accompagnées
98%
des documents livrés dans le délai
4,6/5
satisfaction moyenne déclarée
Téléphone
+41 32 422 87 53Courriel
[email protected]Heures de bureau
Lun–Ven, 08h30–12h / 13h30–17h30
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