Prestations — Tabulaire
Trois formules pour le travail documentaire de votre association
Du procès-verbal ponctuel au mandat annuel complet. Tarifs en CHF, délais contractuels.
← Retour à l'accueilNotre méthode
Comment nous travaillons
Pour chaque prestation, le flux de travail suit le même schéma : vous nous transmettez les matériaux bruts (notes manuscrites numérisées, enregistrement, liste de points), nous préparons une première version et vous la restituons dans le délai convenu. Deux tours de corrections sont compris.
Nous ne rédigeons pas le contenu à la place du comité. Les décisions, les formulations des résolutions et les informations transmises aux membres restent de votre responsabilité. Notre rôle porte sur la structure, la présentation et la cohérence des documents.
Les échanges se font par courriel. Les courriels reçus avant 16h sont traités le jour même ou le lendemain matin. Pour les mandats retainer, un accès à un espace de fichiers partagé est mis en place dès le démarrage.
Réception des matériaux
Notes, enregistrements ou liste de points — dans le format dont vous disposez.
Structuration et mise en page
Numérotation des points, isolement des décisions, cohérence visuelle.
Livraison dans le délai prévu
Un fichier éditable et un PDF, envoyés avant l'échéance contractuelle.
Deux tours de corrections
Traités sous 24 heures ouvrées. Compris dans chaque prestation.
Prestation 3.1
Inclus dans cette prestation
- Un procès-verbal structuré, jusqu'à 12 pages
- Points numérotés, décisions en encadré
- Liste de diffusion et bloc signature
- Deux tours de corrections
- Format .docx ou .odt + PDF
- Modèle réutilisable
- Livraison dans les 4 jours ouvrés
Rédaction de procès-verbaux
À partir des notes de votre secrétaire ou d'un enregistrement audio, nous préparons un procès-verbal complet et lisible. Les points de l'ordre du jour sont numérotés, les décisions sont présentées dans un encadré distinct pour être facilement retrouvées, et le document se termine par un bloc de signatures et une liste de diffusion.
Vous n'avez pas à assister à la séance. Il suffit de nous transmettre les matériaux disponibles — la forme importe peu — et nous nous occupons de la mise en ordre.
La prestation convient à une réunion de comité ordinaire, une assemblée générale ou une séance de travail. Pour des séances avec plus de douze pages de procès-verbal, ou pour un volume régulier de séances, la formule retainer est plus adaptée.
Processus en quatre étapes
- 01Vous nous envoyez les notes ou l'enregistrement par courriel
- 02Nous accusons réception le jour même et confirmons le délai
- 03Vous recevez une première version dans les 4 jours ouvrés
- 04Deux tours de retours inclus, traités sous 24 h ouvrées
Prestation 3.2
Dossier documentaire d'association
Un ensemble de dix documents mis en page dans la même famille visuelle : convocations de séance, procès-verbaux, fiches d'adhésion, rapports d'activité annuels, notes de frais et papier à en-tête pour la correspondance courante.
Le texte de chaque document vient de vous. Nous le structurons et lui donnons une présentation cohérente. Une séance de travail est incluse pour définir les préférences visuelles et les conventions de nommage.
En fin de prestation, vous recevez un guide d'utilisation court qui explique au comité comment compléter chaque document et comment nommer les fichiers pour les retrouver facilement.
Ce que vous recevez
- 01Séance de travail initiale — préférences visuelles et conventions
- 02Jusqu'à 10 documents dans la même identité visuelle
- 03Deux tours de corrections globaux
- 04Guide d'utilisation pour le comité
- 05Formats éditables et PDF pour chaque document
Documents typiquement inclus
- Convocation de séance
- Procès-verbal
- Fiche d'adhésion
- Rapport d'activité
- Note de frais
- Papier à en-tête
- Formulaire de vote
- Attestation de membre
Prestation 3.3
Inclus dans le mandat annuel
- 10 h de travail par mois
- Convocations et PV à chaque séance
- Registre des membres tenu à jour
- Rapport d'activité annuel
- Archive structurée par année
- 4 réunions de suivi par an
- Intégration des nouveaux membres
- Dossier de passation de fonctions
Mandat documentaire annuel
Un mandat de douze mois qui couvre l'ensemble du cycle documentaire d'une association : convocations de séance, procès-verbaux, registre des membres, rapport d'activité annuel et archivage structuré par année.
L'allocation de dix heures mensuelles couvre les besoins d'un comité de quatre à douze membres tenant une à deux séances par mois. Les réunions trimestrielles permettent d'ajuster les conventions documentaires si l'activité de l'association évolue.
En fin de mandat ou lors d'un changement d'officiers, Tabulaire prépare le dossier de passation : liste des documents en cours, conventions adoptées, localisation des archives et accès aux espaces partagés.
Ce qui est couvert chaque mois
- —Préparation des convocations avant chaque séance
- —Rédaction du procès-verbal dans les 4 jours ouvrés après
- —Mise à jour du registre des membres
- —Classement des documents dans l'archive partagée
Tableau comparatif
Choisir la formule adaptée
Utilisez ce tableau pour identifier la formule qui correspond au volume de travail documentaire de votre association.
| Critère | Procès-verbal CHF 145 |
Dossier complet CHF 520 |
Mandat annuel CHF 910/mois |
|---|---|---|---|
| Convocations de séance | — | ||
| Procès-verbaux structurés | |||
| Documents coordonnés (10+) | — | ||
| Registre des membres | — | — | |
| Rapport d'activité annuel | — | — | |
| Archive structurée continue | — | — | |
| Dossier de passation | — | — | |
| Réunions trimestrielles de suivi | — | — | |
| Corrections incluses | 2 tours | 2 tours | Incluses |
| Délai de livraison | 4 jours ouvrés | 8 jours ouvrés | 4 jours ouvrés/PV |
Standards communs
Critères appliqués à chaque prestation
Formats ouverts
.docx ou .odt éditable + PDF. Aucun logiciel payant requis.
Confidentialité
Données utilisées exclusivement pour la prestation. Suppression sur demande.
Délais contractuels
Inscrits dans la confirmation de commande. Avoir en cas de retard de notre fait.
Corrections incluses
Deux tours de retours traités sous 24 h ouvrées dans chaque prestation.
Correspondance stable
Accusé de réception le jour même. Interlocuteur identifié d'une commande à l'autre.
Modèle fourni
Chaque livraison inclut un modèle réutilisable et ses instructions d'usage.
Tarifs
Tarifs en francs suisses
Tous les tarifs s'entendent hors TVA. La TVA suisse applicable sera indiquée dans le devis.
Procès-verbal
Prestation ponctuelle
145 CHF
par procès-verbal
- Jusqu'à 12 pages
- 2 tours de corrections
- Remise en 4 jours ouvrés
- Modèle inclus
Dossier d'association
Remise unique
520 CHF
par dossier
- Jusqu'à 10 documents
- Séance de travail incluse
- Guide d'utilisation
- Remise en 8 jours ouvrés
Mandat annuel
Abonnement 12 mois
910 CHF
par mois
- 10 h/mois de travail documentaire
- 4 réunions de suivi
- Archive partagée structurée
- Dossier de passation inclus
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Décrivez votre situation par courriel ou téléphone. Nous vous indiquons la formule la mieux adaptée à votre volume de travail documentaire.
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